維護和維護磁性載體檔案。

  清潔。

  為確保磁帶機。軟盤驅動器。清洗機，除定期清洗磁帶外，當發現運行磁帶(軟盤)碎片脫落時，應立即清洗整個系統;磁帶盤。磁帶盒清洗溶劑可選擇二氯二氟甲烷。異丙醇等，并在通風良好的環境中運行。

  2.倒帶。

  倒帶間隔:建議倒帶間隔3.5年存放在溫度為18±1℃、相對濕度為40±5%的環境中。如果上述溫度和濕度范圍不能保持，倒帶間隔應根據不同的儲存環境相應縮短。

  倒帶卷繞張力:倒帶速度要慢，張力要恒定，保持1.7~2.2N(牛頓)，倒帶后，磁帶要保持讀(寫)和放)的標準狀態。

  3.檢查和修復。

  包括磁帶(軟磁盤)外觀檢查、計算機磁帶漏碼、誤差檢查和損壞磁帶(軟磁盤)修復。

  4.復制。

  每年對大型磁性載體文件進行3%的隨機抽樣和檢查。如果發現永久誤差，應重新檢查整套磁性載體文件，復制永久誤差的磁性載體文件;極其重要的磁性載體文件的復制周期由單位確定;正常保存的磁性載體文件每年可復制一次。