維修和安裝損壞的檔案就像治療疾病檔案。通過補充和信任等技術手段，疾病檔案可以恢復健康和延長其壽命。我們的檔案人是歷史文明的繼承者，保護檔案。繼承好檔案是我們義不容辭的責任，也是我們義不容辭的責任。因此，從事檔案安裝的人應該熱愛這項工作，有三顆心:耐心、細心、責任;還需要熟練的操作技能和高超的安裝水平。

  一、檔案修復技術及檔案保護。

  (一)檔案修復的主要原則。

  1.在修復文件時，必須保持原始的歷史外觀。為了確保損壞的文件可以恢復原來的外觀，并在保存和使用中發揮作用，文件上的文件不能隨意丟棄，文件上的每個字跡和符號不能隨意改變，大限度地延長文件的使用壽命是我們的目的。在整個安裝過程中采用的任何技術手段都是為了實現這一目的。

  2.先測試的原則。在裝裱過程中，無論采用何種技術方法，我們都不能僅僅依靠書籍或經驗。在實施之前，我們應該進行必要的測試，并在我們確定的情況下開始裝裱，以避免損壞文件的事故。

  3.可逆性原則。修復檔案的各種加固材料應盡可能具有可逆性，也就是說，修復后的檔案在使用過程中損壞后仍可重新修復。

  (二)檔案修復前的準備工作。

  只有做好準備，我們才能避免因為找到工具而造成的混亂。缺乏材料和未確定的維修方法，從而降低維修效率，對損壞的文件造成更大的損壞。

  1.做好接收和登記工作。接收登記的目的是使工作不亂，責任明確，避免文件丟失。包括:文件送修單位人員、文件送修基本情況、文件損壞情況、維修要求、交接日期、退貨日期。

  2.除塵和消毒。需要修復的文件必須清除灰塵，以避免修復過程中被文件污染，修復后無法清除。除塵時，應根據檔案數量和粉塵污染程度確定如何除塵。在除塵過程中，如果發現霉菌感染的霉菌。害蟲蛻皮。糞便。雞蛋等。必須消毒。

  3.確定修復方法。由于檔案的損壞情況不同，修復手段應根據損壞的具體情況來確定。

  (3)修復檔案的技術。

  文件的修補包括修補、托架和整裱。

  修復是對損壞的文件進行修復和修復，主要用于損壞的文件紙和機械強度較好的文件。修復技術主要包括滑動、填補孔洞(或填補不完整)和連接邊緣?；瑒涌谑菍㈤_裂的管狀葉片文件重新粘合成整個葉片;修補孔洞是為了修補文件的損壞或撕裂;連接邊緣是為了擴大過窄的文件頁面，以便裝訂或閱讀。修補紙應選用質地良好、與文件原紙顏色相同、厚度相同、性質相同或顏色稍淺、質地稍薄的紙張。修補用的漿糊濃度應適當稀薄，常用的小麥淀粉漿糊濃度一般在5%左右。漿糊較薄，粘度較小，補充的文件較軟，但在操作過程中，應根據文件紙的吸水性、厚度等具體情況確定。對于吸水性差或較厚的機制紙，修補時漿糊應稍厚。由于局部濕氣和漿糊的影響，修復后的文件會產生不均勻性，需要通過悶熱的水來壓平。把它倒干，使補好的文件變平。

  托裱是在破損檔案的背面托上一層新紙。它適用于那些紙張機械強度較低 (如焦脆 、霉爛)和嚴重破損(如洞孔過多過大)的檔案。破爛檔案的紙張有一定拉力，但不糟朽，通過拼對可按一般破損檔案托裱。糟朽檔案是既破爛又糟朽，紙張幾乎沒有什么拉力，拼對起來比較困難。操作時需要倍加小心，要細心、認真，動作輕。這兩種檔案托裱時都必須借助塑料布，只是在鋪平、刷糊環節與一般破損檔案有所不同。鋪平：①反鋪法，拿一張塑料布放在清水中浸泡濕透，放在工作臺上，用濕毛巾擦去塑料布上的多余水分，把塑料布鋪平，然后把檔案正面朝下鋪在塑料布上，往檔案上噴上清水，清洗檔案，清洗后用毛巾吸去多余的水分，使檔案緊貼在塑料布上。用塑料布的目的是為了保護檔案，便于把檔案從案子上順利揭起。②正鋪法，這種方法適合碎片狀、糟朽的檔案。把塑料布鋪在案子，把檔案正面朝上拼對在塑料布上，噴上清水，清洗檔案，用毛巾吸去檔案上的水分，并使檔案緊緊貼在塑料布上，再把另一張濕潤的塑料布鋪在檔案上，擦干塑料布上的水分，然后把兩張塑料布、檔案一同從工作臺上揭起，反面朝下平鋪在工作臺，輕輕揭掉上面的塑料布，揭塑料布要小心，不要把檔案碎片帶起。噴清水清洗檔案反面，用濕毛巾吸去檔案上的水分。刷漿糊：托裱破爛檔案，刷漿是關鍵的工序，對于一般破損檔案來說，刷漿是為了把漿刷均勻，把檔案刷平，不出現皺褶。但是，對破爛、糟朽檔案來說，還有一個要求，那就是把檔案的各個碎塊準確地固定到它原來的位置上。給這類檔案刷漿糊時動作要輕，不要使檔案碎塊移動，字要對好、對正。斷裂的筒子葉中縫，刷漿時不能出現擠口、錯縫現象。因此，對破爛、糟朽檔案刷漿時，要做到仔細認真，不能松懈。這種濕托法在操作過程中檔案直接接觸水分較多，但托裱出來的文件比較平整和牢固。這種方法的操作技術較易掌握，故較為常用。干托法適用于字跡遇水擴散的檔案，操作過程中檔案接觸水分較少，不會使字跡擴散，但動作要快，技術要求高一些。托裱工藝復雜,工序有鋪平文件、刷漿、補殘缺、上紙、排實、晾干、下墻等。在整個操作過程中,要避免崩裂、重皮等現象的發生，對于損壞嚴重或特別珍貴的檔案，必要時還要采取保護性措施。雙面有字的檔案文件，可選用纖維素純度高，透明性好，柔軟的薄棉紙進行雙面托裱，也可用絲網加固。

  整修是把修補和托裱好的檔案進行后的加工處理，使之整齊美觀，便于保管和利用。整修技術主要是針對修裱中存在的問題和不足之處，進行一些技術上的補救或加工處理。如裁去修裱后檔案的多余部分，并使其平整;根據要求和原有形式，把散頁檔案裝訂成冊，訂線的粗細與檔案厚薄協調，訂線的顏色與檔案封皮顏色協調，整齊美觀，便于翻閱。檔案中常用的裝訂方法有線裝、紙捻裝等。在實際工作中，修補、托裱、整修三者不可分開，往往相互穿插進行，托裱中有修補，修補中有時也需要托裱。對不同種類的檔案，要視具體情況來確定修裱的方法。